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Descubra como fazer um controle de atividades efetivo em sua empresa
O controle das atividades em sua empresa pode ser efetivo com as dicas certas e o apoio de especialistas. Veja 4 dicas para melhorar a produtividade de sua empresa com controle de atividade!
A empresa requer cada vez mais atenção à medida que se expande, o que a torna desafiadora para manter o controle de todas as atividades.
Também é possível esquecer os compromissos, ter atrasos nas tarefas e até mesmo perder prazos se o monitoramento não for realizado corretamente. Portanto, é fundamental manter o controle das atividades a fim de manter a rotina da empresa e melhorar o desempenho geral.
Neste post, examinaremos como isso é feito.
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1. Faça análises sobre as atividades efetuadas
Antes de tudo, é necessário implementar análises para entender sobre como a empresa funciona, nesse aspecto é fundamental analisar de forma geral, individual e por equipes.
Análise geral – monitora as atividades e a produtividade da organização durante um período de tempo. Deve-se obter um relatório do sistema escolhido com a duração especificada que relaciona as atividades que ocorreram nele.
Análise individual – para determinar a produtividade de cada tarefa neste caso e pfluxo eríodo, você poderá descobrir quanto tempo cada tarefa levou, quanto tempo foi dedicado a el e que melhorias são necessárias. Também é vital distribuir as tarefas por tipo de atividade, por cliente, setor etc.
Análise por equipe – através das informações coletadas a partir de relatórios, pode-se determinar quais equipes executam melhor em tarefas específicas, se os prazos estão sendo cumpridos, se há erros e como corrigi-los.
2. Estabelecer um fluxo de trabalho e um processo de comunicação claros
Informe aos membros de sua equipe qual é o fluxo de trabalho geral, as etapas que eles precisam tomar e quais são as dependências para cada tarefa.
Você também deve estabelecer um processo claro de comunicação de como os membros da equipe devem se comunicar uns com os outros. Se você tiver uma equipe virtual, isso é ainda mais importante, pois você tem que levar em conta a variação de fusos horários, possíveis barreiras linguísticas e diferentes estilos de trabalho.
3. Use a transparência para responsabilizar as pessoas
Você deve usar a transparência para responsabilizar as pessoas, estabelecendo expectativas e deixando que todos saibam quando não as estão atendendo. Você pode compartilhar seus objetivos gerais e o progresso que os membros de sua equipe estão fazendo para alcançá-los.
Você também pode compartilhar quem é responsável pelo que e quando a equipe precisa ter tudo concluído. Deixe seus funcionários saberem o que está sendo medido e quando eles receberão feedback sobre seu desempenho.
4. Não permitir multitarefas na maioria dos casos
Quando você está tentando melhorar a produtividade, você quer que as pessoas se concentrem em uma coisa de cada vez. Embora possa parecer que a multitarefa está ajudando os funcionários a fazer mais, na verdade está prejudicando a produtividade.
Concentre-se em uma tarefa de cada vez e a complete antes de seguir em frente. Você pode fazer isso estabelecendo expectativas para quanto tempo os funcionários devem gastar em uma tarefa. Estabeleça controles para ajudar seus funcionários a se concentrarem em uma tarefa de cada vez.
Faça o controle de atividades em sua empresa com o auxílio da Condut Contabilidade!
Sabemos que a melhoria da produtividade é um processo contínuo. Há muitas maneiras de melhorar a produtividade, mas muitas vezes se trata de controlar a atividade dos funcionários e ajudá-los a se concentrar no que é mais importante é o que está faltando.
Nós, da Condut Contabilidade, sabemos disso. Portanto, estamos aqui dispostos e preparados para desenvolver esse processo de controle de atividades em sua empresa.
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