Descubra os documentos necessários para realizar a troca de contador

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Saiba quais são os documentos necessários para fazer a troca de contador na sua empresa

Você deve se preparar para um serviço de contabilidade substituto, caso já tenha decidido que é hora de fazê-lo. Aqui está uma lista dos documentos necessários e como obtê-los de forma rápida e objetiva

Uma vez que o profissional de contabilidade não possa atender às exigências de sua empresa, você naturalmente deseja procurar um novo prestador de serviços a fim de cumprir suas obrigações. 

Continue lendo para saber quais são os documentos necessários para uma troca de contador.

Veja como fazer a troca de seu contador sem dor de cabeça:

Quais os documentos necessários para realizar a troca de contador?

Para trocar de contador, seu novo contador deve ter acesso a dados e informações relacionadas à contabilidade. 

Os seguintes documentos o ajudarão na transição sem problemas.

1. Escrituração Contábil

A escrituração contábil é essencial, pois contém informações contábeis cronologicamente registradas, sendo ele um dos documentos mais importantes. 

2. Contrato Social 

O Contrato Social de uma empresa é sua “certidão de nascimento”. Ela contém dados sobre os proprietários, seus direitos e deveres, as atividades econômicas da empresa e os termos de operação. 

3. Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social

Documentos que fornecem informações sobre as relações de emprego da empresa e os salários que pagam.  

4. Comprovante de pagamento de tributos e notas fiscais recebidas 

Os pagamentos de impostos de sua empresa, tais como FGTS, INSS, DARF, ISS e contribuições sindicais, entre outros aspectos, devem ser documentados a fim de mudar seu contador.  Além disso, separar todas as notas fiscais que você recebeu de seus fornecedores é crucial. 

5. Levantamento de empréstimos e financiamentos

Antes de encontrar um novo contador, faça uma lista de todas as dívidas e dos financiamentos pendentes. 

6. Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica

Um contador escreve o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica para formalizar a transferência de serviços de contabilidade de um profissional para outro. 

7. Comprovante de despesas gerais

Todas as contas devem ser separadas e mantidas com seu novo contador.

É necessário salientar que a documentação nesse processo é extremamente importante para não haver erros e problemas. Confira a documentação por departamento.

Departamento Fiscal

Os documentos relativo ao Departamento Fiscal são:

  • Dados de acesso ao portal do Simples Nacional – para empresas optantes pelo regime;
  • Inscrição Municipal (CCM);
  • Senha do Posto Fiscal Eletrônico;
  • Senha de acesso ao site da Prefeitura.

Departamento Contábil 

Também é necessário ter todos os documentos contábeis, eles são:  

  • Balanço Patrimonial;
  • DRE – Demonstração do Resultado do Exercício;
  • Balancete;
  • Livro Razão;
  • Livro Diário.

Departamento Pessoal

Quanto aos demais documentos relativos ao Departamento Pessoal, constam:

  • Procuração no Conectividade Social;
  • Procuração no portal do e-Social e portal E-CAC;
  • Procuração no Empregador Web e senha de acesso do Empregador Web;
  • Última DIRF enviada;
  • Última RAIS enviada;
  • GFIPs enviadas correspondentes aos últimos 12 meses;
  • Fichas de registros dos trabalhadores;
  • Relatório de médias e relatório das folhas de pagamento dos últimos 12 meses detalhados;
  • Rescisões calculadas dos trabalhadores desligados;
  • Relatório de programação de férias com o detalhamento dos períodos aquisitivos e relatório da evolução de cargos e salários dos funcionários.

8. Contrato de Prestação de Serviços

Por fim, um Contrato de Serviço devidamente preparado deve ser assinado entre a empresa e o novo profissional de contabilidade, uma vez que o cargo for preenchido. 

Tenha auxílio contábil da Condut Contabilidade e otimize o área contábil da sua empresa

Agora que você já sabe de todos os documentos necessários para realizar a troca de contador, tenha o apoio da Condut tanto nessa troca quanto para assumir as rotinas e obrigações contábeis, fiscais e tributárias da sua empresa!

CLIQUE AQUI E FAÇA AGORA A TROCA DE CONTADOR COM A CONDUT!

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Saiba quais são os documentos necessários para fazer a troca de contador na sua empresa. Confira o nosso artigo e fique por dentro.
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