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Saiba como e por que trocar de contador na sua pequena empresa!
Neste artigo, você vai conhecer os motivos e os passos para trocar de contador na sua pequena empresa de forma segura e eficiente.
Você está satisfeito com o serviço de contabilidade da pequena empresa? Se a resposta for não, talvez seja hora de trocar de contador.
Mas, como fazer essa troca de forma segura e eficiente?
Neste artigo, vamos explicar os motivos e os passos para realizar essa mudança de forma segura.
Confira!
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Por que trocar de contador?
O contador é um profissional essencial para o sucesso de qualquer negócio, pois é responsável por cuidar da parte fiscal, tributária, trabalhista e contábil da empresa.
Um bom contador deve oferecer um serviço de qualidade, confiança, transparência e agilidade, além de estar atualizado com as normas e as legislações vigentes.
No entanto, nem sempre isso acontece.
Muitas vezes, o contador pode falhar na comunicação, no cumprimento de prazos, na prestação de contas, na orientação e no planejamento.
Esses problemas podem gerar prejuízos, multas, penalidades e até mesmo o fechamento da empresa.
Por isso, se você perceber que o seu contador não está atendendo às suas expectativas e necessidades, é hora de trocar de contador.
Alguns sinais de que você precisa fazer isso são:
- Falta de transparência e de feedback sobre as obrigações e os resultados da empresa;
- Erros frequentes nos cálculos e nas declarações;
- Atrasos na entrega de documentos e de guias de pagamento;
- Dificuldade de contato e de acesso às informações;
- Falta de conhecimento sobre o seu segmento e sobre as melhores práticas contábeis;
- Cobrança de valores abusivos ou incompatíveis com o mercado;
- Falta de proatividade e de inovação.
Como trocar de contador?
Trocar de contador não é um processo complicado, mas requer alguns cuidados.
- O primeiro passo é comunicar a sua decisão ao seu contador atual, de preferência por escrito, com antecedência e cordialidade.
Você deve solicitar a ele que entregue todos os documentos e as informações referentes à sua empresa, como livros, balanços, relatórios, guias, senhas, certidões, etc.
- O segundo passo é escolher um novo contador que atenda aos seus requisitos e que tenha experiência no seu ramo de atividade.
Você pode pesquisar na internet, pedir indicações, verificar as referências e os depoimentos de outros clientes, comparar os preços e os serviços oferecidos, etc.
- O terceiro passo é formalizar a contratação do novo contador, assinando um contrato de prestação de serviços contábeis.
Ele deve especificar os direitos e os deveres, de ambas as partes, como o escopo, o prazo, o valor, a forma de pagamento, a rescisão, etc.
- O quarto passo é fazer a transição dos dados e dos documentos da sua empresa para o novo contador, com o auxílio do contador anterior, se possível.
Você deve fornecer ao novo contador todas as informações necessárias para que ele possa assumir a contabilidade da sua empresa sem problemas.
- O quinto passo é acompanhar o trabalho do novo contador, verificando se ele está cumprindo com as suas obrigações, se ele está disponível para tirar as suas dúvidas, se ele está gerando valor para o seu negócio, etc.
Com a ajuda da Condut fica mais simples!
Trocar de contador pode ser uma decisão difícil, mas necessária para o crescimento e a sustentabilidade da sua pequena empresa.
Você deve estar atento aos sinais de que o seu contador não está fazendo um bom trabalho e buscar um novo profissional que possa oferecer um serviço de excelência, confiabilidade e eficiência.
Sabendo dessas dificuldades, a CONDUT CONTABILIDADE lhe oferece um serviço personalizado, com tudo que sua empresa precisar.
Quer saber mais? Entre em contato conosco e tenha uma contabilidade de qualidade!