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Saiba como e por que trocar de contador na sua pequena empresa!
Neste artigo, vocĂȘ vai conhecer os motivos e os passos para trocar de contador na sua pequena empresa de forma segura e eficiente.
VocĂȘ estĂĄ satisfeito com o serviço de contabilidade da pequena empresa? Se a resposta for nĂŁo, talvez seja hora de trocar de contador.Â
Mas, como fazer essa troca de forma segura e eficiente?Â
Neste artigo, vamos explicar os motivos e os passos para realizar essa mudança de forma segura.
Confira!
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Por que trocar de contador?
O contador Ă© um profissional essencial para o sucesso de qualquer negĂłcio, pois Ă© responsĂĄvel por cuidar da parte fiscal, tributĂĄria, trabalhista e contĂĄbil da empresa.Â
Um bom contador deve oferecer um serviço de qualidade, confiança, transparĂȘncia e agilidade, alĂ©m de estar atualizado com as normas e as legislaçÔes vigentes.
No entanto, nem sempre isso acontece.Â
Muitas vezes, o contador pode falhar na comunicação, no cumprimento de prazos, na prestação de contas, na orientação e no planejamento.Â
Esses problemas podem gerar prejuĂzos, multas, penalidades e atĂ© mesmo o fechamento da empresa.
Por isso, se vocĂȘ perceber que o seu contador nĂŁo estĂĄ atendendo Ă s suas expectativas e necessidades, Ă© hora de trocar de contador.Â
Alguns sinais de que vocĂȘ precisa fazer isso sĂŁo:
- Falta de transparĂȘncia e de feedback sobre as obrigaçÔes e os resultados da empresa;
- Erros frequentes nos cålculos e nas declaraçÔes;
- Atrasos na entrega de documentos e de guias de pagamento;
- Dificuldade de contato e de acesso às informaçÔes;
- Falta de conhecimento sobre o seu segmento e sobre as melhores prĂĄticas contĂĄbeis;
- Cobrança de valores abusivos ou incompatĂveis com o mercado;
- Falta de proatividade e de inovação.
Como trocar de contador?Â
Trocar de contador nĂŁo Ă© um processo complicado, mas requer alguns cuidados.Â
- O primeiro passo Ă© comunicar a sua decisĂŁo ao seu contador atual, de preferĂȘncia por escrito, com antecedĂȘncia e cordialidade.Â
VocĂȘ deve solicitar a ele que entregue todos os documentos e as informaçÔes referentes Ă sua empresa, como livros, balanços, relatĂłrios, guias, senhas, certidĂ”es, etc.
- O segundo passo Ă© escolher um novo contador que atenda aos seus requisitos e que tenha experiĂȘncia no seu ramo de atividade.Â
VocĂȘ pode pesquisar na internet, pedir indicaçÔes, verificar as referĂȘncias e os depoimentos de outros clientes, comparar os preços e os serviços oferecidos, etc.
- O terceiro passo é formalizar a contratação do novo contador, assinando um contrato de prestação de serviços contåbeis.
Ele deve especificar os direitos e os deveres, de ambas as partes, como o escopo, o prazo, o valor, a forma de pagamento, a rescisĂŁo, etc.
- O quarto passo Ă© fazer a transição dos dados e dos documentos da sua empresa para o novo contador, com o auxĂlio do contador anterior, se possĂvel.Â
VocĂȘ deve fornecer ao novo contador todas as informaçÔes necessĂĄrias para que ele possa assumir a contabilidade da sua empresa sem problemas.
- O quinto passo Ă© acompanhar o trabalho do novo contador, verificando se ele estĂĄ cumprindo com as suas obrigaçÔes, se ele estĂĄ disponĂvel para tirar as suas dĂșvidas, se ele estĂĄ gerando valor para o seu negĂłcio, etc.
Com a ajuda da Condut fica mais simples!
Trocar de contador pode ser uma decisĂŁo difĂcil, mas necessĂĄria para o crescimento e a sustentabilidade da sua pequena empresa.Â
VocĂȘ deve estar atento aos sinais de que o seu contador nĂŁo estĂĄ fazendo um bom trabalho e buscar um novo profissional que possa oferecer um serviço de excelĂȘncia, confiabilidade e eficiĂȘncia.
Sabendo dessas dificuldades, a CONDUT CONTABILIDADE lhe oferece um serviço personalizado, com tudo que sua empresa precisar.
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