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4 dicas de controle de estoque que todo pequeno empresário deve conhecer
Pequeno empresário, conheça as estratégias de controle de estoque para aumentar a eficiência da sua empresa!
O controle de estoque é uma prioridade para você?
Sabemos que a gestão de uma pequena empresa ou até mesmo de empresas que estão iniciando agora não é uma tarefa fácil.
Afinal, é preciso dar atenção a diversas situações e setores para que tudo esteja dentro das normas legislativas.
Desse modo, muitos empresários se esquecem da importância de ter um controle de estoque, e não sabem que ele é uma das atividades mais importantes para o sucesso da empresa.
Sobretudo, ao ter um controle de estoque eficiente, é possível gerenciar melhor seus recursos, bem como evitar desperdícios e aumentar a satisfação dos seus clientes.
Mas como fazer um controle de estoque eficiente? Aqui mostramos quatro dicas que podem te ajudar. Confira!
Quais são as 4 dicas para um controle de estoque eficiente?
Você deve estar se perguntando: gerir um estoque não é apenas mantê-lo organizado?
Mesmo que essa afirmação não esteja totalmente errada, não é apenas isso que abrange o controle de estoque.
Nós vamos te mostrar como alcançar todos os requisitos para garantir um estoque que não dê prejuízos para a sua empresa. Confira!
1. Planeje suas compras com base na demanda
Primeiramente, muitos empresários acabam se empolgando na compra de seus produtos para precaver a falta.
Contudo, esse ato pode não ser um dos melhores caso seja realizado de maneira inadequada.
Portanto, não compre produtos em excesso ou em falta, pois isso pode gerar problemas de armazenamento, validade, fluxo de caixa e vendas.
Faça uma previsão da demanda dos seus produtos, considerando fatores, como:
- histórico de vendas;
- tendências de mercado;
- promoções;
- eventos especiais.
Assim, você pode comprar a quantidade certa de produtos no momento certo, evitando rupturas ou sobras de estoque.
2. Use um sistema de inventário para registrar as entradas e saídas
O inventário é um sistema fundamental para conferir o movimento dos produtos no seu estoque, desde a compra até a venda.
Sobretudo, existem dois tipos principais de sistema de inventário: o periódico e o permanente.
Sendo assim, é fundamental compreender cada um deles para implementá-los no seu dia a dia.
No sistema periódico, você faz o registro das entradas e saídas de mercadorias em intervalos regulares, podendo ser por semana ou por mês.
Já no sistema permanente, é feito o registro das entradas e saídas de mercadorias em tempo real, ou seja, sempre que ocorrer uma operação.
Em geral, o sistema permanente é mais preciso e atualizado, em contrapartida, ele requer mais recursos tecnológicos e também humanos.
3. Adote uma metodologia de classificação de estoque
Você já ouviu falar do método ABC? Ele é uma forma de dividir os produtos do seu estoque em três categorias.
Em suma, ele classifica de acordo com o seu valor e giro:
- A = produtos de alto valor e baixo giro;
- B = produtos de valor médio e giro médio;
- C = produtos de baixo valor e alto giro.
Tal classificação permite que você priorize os produtos mais importantes para o seu negócio, dedicando mais atenção, espaço e recursos para eles.
Por exemplo, você pode fazer um controle mais rigoroso dos produtos A, uma vez que sabe que seu valor é mais alto e, caso ocorra alguma ruptura, pode prejudicar a empresa financeiramente.
Já os produtos C podem ter um controle mais simples, por terem um giro rápido e um baixo impacto financeiro.
4. Realize auditorias e contagens físicas do estoque
Por mais que você use um sistema de inventário e uma tecnologia de identificação automática, é importante fazer auditorias e contagens físicas do seu estoque periodicamente.
Com isso, é possível verificar se os dados do sistema estão corretos e identificar possíveis divergências.
Ao fazer auditorias e contagens físicas do seu estoque, você pode corrigir esses problemas e ajustar o seu sistema, garantindo a confiabilidade dos seus dados.
Conheça outras dicas importantes para a gestão da sua pequena empresa:
- Segurança Financeira: 9 Dicas Cruciais Para Sua Pequena Empresa!
- Fornecedores: Conheça Os Tipos E Saiba Como Escolher O Melhor Para A Empresa.
Tenha o apoio da Condut Contabilidade!
Acreditamos que com todas as dicas aplicadas, seu estoque terá um bom gerenciamento.
No entanto, sua pequena empresa pode contar com quem entende do assunto, que realize todos os passos para um controle de estoque eficiente.
Nós, da Condut Contabilidade, temos expertise em serviços contábeis e fiscais, bem como profissionais que irão não apenas registrar, como também oferecer os relatórios necessários para o acompanhamento do estoque.
Portanto, foque no crescimento do seu negócio, enquanto a Condut trabalha para desenvolver seu setor!
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