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6 dicas para fazer um controle de caixa em pequenas e médias empresas
Descubra as melhores dicas para não errar mais no controle de caixa do seu negócio
O controle de caixa é uma das atividades mais importantes para a gestão financeira de qualquer empresa, mas especialmente para as pequenas e médias.
De forma resumida, ele consiste em registrar todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio, permitindo acompanhar o fluxo de caixa e planejar o futuro.
Para fazer um controle de caixa eficiente, é preciso seguir algumas boas práticas. Veja a seguir 6 dicas essenciais que separamos para você.
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Como fazer controle de caixa em pequenas e médias empresas
1. Separe a conta pessoal da conta empresarial
Um dos erros mais comuns dos pequenos empresários é misturar as finanças pessoais com as da empresa. Isso pode gerar confusão, descontrole e prejuízos para ambos os lados.
Por isso, é fundamental separar as contas pessoais das contas da empresa, definindo um pró-labore para o dono e os sócios, e registrando todas as retiradas e aportes de capital.
2. Registre todas as movimentações de caixa
Outra dica essencial é registrar todas as movimentações de caixa, tanto as entradas quanto as saídas, sem exceção. Isso inclui as vendas, as compras, as despesas fixas e variáveis, os impostos, os salários, os empréstimos, os investimentos, etc.
O registro de caixa deve ser feito diariamente, de forma organizada e detalhada, indicando a data, o valor, a origem, o destino e a categoria de cada movimentação. Assim, você terá um controle mais preciso e confiável do seu fluxo de caixa.
3. Faça projeções e acompanhamentos periódicos
Além de registrar o que já aconteceu, é importante também projetar o que vai acontecer no futuro. Para isso, você deve fazer um planejamento financeiro, estimando as receitas e as despesas da sua empresa para os próximos períodos, como semanas, meses ou anos.
Com base nessas projeções, você pode fazer acompanhamentos periódicos, comparando o que foi planejado com o que foi realizado, e identificando possíveis desvios, oportunidades e ameaças.
Assim, você pode tomar medidas preventivas ou corretivas para manter o equilíbrio do seu caixa.
4. Tenha uma reserva de emergência
Para ter um bom controle de caixa é necessário ter uma reserva de emergência. Ou seja, um dinheiro guardado para cobrir imprevistos ou situações que possam afetar o seu negócio.
Essa reserva pode ser um percentual do seu faturamento, ou um valor fixo que você define de acordo com o seu perfil e o seu ramo de atividade.
Ter uma reserva de emergência pode ser a diferença entre a sobrevivência e a falência da sua empresa, especialmente em momentos de crise ou de baixa demanda. Por isso, não deixe de criar e manter a sua, e use-a com responsabilidade e critério.
6. Tenha uma contabilidade ao seu lado
Por fim, ter o auxílio de uma gestão contábil também irá ajudar no controle de caixa de várias formas. Então para ajudar com as suas finanças, você pode ter o auxílio da Condut Contabilidade.
Possuímos serviço de contabilidade para pequenas e médias empresas e graças a essa função, podemos ser o diferencial de seu empreendimento em relação à concorrência.
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