6 dicas de ouro para montar uma escala de trabalho efetiva

Como montar uma escala de trabalho efetiva seguindo dicas simples

Descubra como montar uma escala de trabalho produtiva com a dicas que separamos para você

A escala de trabalho é uma estrutura dos dias e horários dos funcionários de uma empresa e é montada conforme as necessidades do empreendimento e as regras da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT).

Trata-se de um elemento fundamental para o bom funcionamento da empresa, pois define os dias e os horários que os funcionários deverão cumprir em sua jornada de trabalho.

Por esse motivo, as escalas de trabalho precisam ser bem organizadas e estruturadas a fim de que os funcionários consigam cumprir todas as demandas da empresa.

Mas como montar uma escala de trabalho efetiva? Continue a leitura conosco e conheça 6 dicas de ouro.

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1 – Conheça as necessidades de sua empresa

Para montar uma escala efetiva com a qual seja possível aproveitar o potencial máximo de seus trabalhadores e atender às necessidades de sua empresa, é fundamental conhecer suas necessidades.

Assim, será possível distribuir os funcionários através da escala de forma coerente e vantajosa, buscando garantir um ritmo de trabalho organizado e produtivo, atendendo às necessidades do empreendimento.

2 – Conheça os tipos de escala de trabalho para escolher o ideal

Conhecendo as necessidades de sua empresa, é preciso conhecer os tipos de escala de trabalho para escolher a que melhor atende às suas necessidades e a mais adequada ao seu negócio. Veja alguns tipos:

• Escala 5×1;
• Escala 5×2;
• Escala 6×1;
• Escala 12×36;
• Escala 24×48.

3. Conheça a legislação para montar uma escala de trabalho legal

É de suma importância conhecer as normas trabalhistas visando evitar situações complicadas com a justiça trabalhista.

Você sabia que, em 2017, houve a reforma trabalhista, e algumas mudanças foram implementadas? Como o fato de a jornada de trabalho semanal não poder ultrapassar 44 horas e a jornada diária respeitar o limite de 8 horas, com exceção de alguns casos especiais.

4 – Invista em planejamento

Para qualquer gestor, o planejamento é a base de tudo, pois é através dele que se torna possível conhecer as próprias forças e fraquezas. 

Para o planejamento da escala de trabalho, comece avaliando os dias e os horários em que sua empresa apresenta mais movimento. Anote, também, os principais turnos, com as entradas, as saídas e os intervalos. 

Com todas essas informações, será possível escolher dias de folga que não interfiram no rendimento e atendimento aos clientes e às demandas da empresa.

5 – Converse com os seus funcionários

Converse com seus funcionários, entenda suas necessidades e limitações, afinal um líder de verdade não impõe suas regras à força!

Existem diversos problemas que podem ser resolvidos na conversa ou de maneira que não prejudique nenhum dos envolvidos, como, por exemplo, um funcionário que tenha filhos pequenos e não possa trabalhar no período noturno.

6 – Mantenha o controle efetivo do banco de horas

É preciso que se faça o registro de todo o saldo positivo e negativo da equipe e que, no final do período, seja repassado o feedback para que esses colaboradores estejam cientes de todos os seus direitos e deveres quando falamos em horas extras.

Algo que deve ser mencionado é a compensação de horas trabalhadas. A empresa pode escolher dar folgas aos funcionários como compensação ao trabalho extra ou pagar a hora extra que corresponde a cerca de 50% da hora normal ou do valor acordado entre as partes.

Conte com a consultoria trabalhista da Condut Contabilidade!

A fim de garantir que você monte uma escala de trabalho de sucesso, mantenha sua empresa em conformidade com a legislação trabalhista e os seus funcionários motivados, é fundamental com o suporte de especialistas.

Desse modo, saiba que nós, da Condut Contabilidade, somos a opção ideal para você.

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Como montar uma escala de trabalho efetiva seguindo dicas simples. Leia o artigo que preparamos para saber mais informações.

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